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トップ > くらし・手続き > 市民活動・コミュニティ > 町内会 > 事業者への町内会長の個人情報の外部提供について

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事業者への町内会長の個人情報の外部提供について

最終更新日 2024年4月1日

長岡市では、市政だより等配送業務で使用するため、各町内会長の住所および連絡先等の個人情報を管理しております。ついては、以下の目的の場合に、事業者に対して、申請があった場合のみ町内会の代表者に関する情報を提供します。(個人からの申請は受け付けておりません。)
なお、町内会長から承諾が得られていない場合は、提供することができません。また申請目的によっては提供できない場合がありますので、事前に各窓口への確認をお願いします。

申請の目的

町内会の活動や運営に関わりが大きいもの

  • 国・県・市の公共工事の予告等のため
  • ライフライン工事の予告等のため
    (例:電気・ガス・水道・道路・線路・携帯基地局設置工事 等)
  • 市から町内会長への接触を求められているため
    (例:開発工事に伴う道路使用への会長承諾確認 等)
  • 転入者への町内会費等の案内のため
  • 学校・保育行事周知や町内との連携を目的のため

町内会の活動や運営に関わるもの

  • 建築物の建築工事、土地開発等に係る説明のため
  • 不動産売買に係る説明のため
  • その他、業務上町内会長に接触が必要なため(内容を詳細に記載してください。)

申請方法

保有個人情報提供申請書を市民窓口サービス課(もしくは各支所地域振興・市民生活課、栃尾支所は地域振興課)に提出してください。
窓口での閲覧を希望する場合:窓口、メール、FAXのいずれかで提出
※事前にメールやFAXで申請書を送付いただけますと、スムーズなご案内が可能です。
郵送での交付を希望する場合:郵送で申請書を提出(返信用封筒の添付が必要)

申請の際に必要なもの

  • 保有個人情報提供申請書
  • 名刺 (窓口での閲覧時に提出。郵送の場合は申請書と併せて提出。)
  • 切手を貼付した返信用封筒 (郵送での書面交付を希望する場合のみ) 

提供方法

  • 閲覧 (情報提供を希望する町内会が属する地域の窓口での対応となります。)
  • 書面での交付 (郵送での対応のみ)

注意事項

  • 個人情報のため、申請目的により提供に応じられないことがあります。
  • 申請時は、審査が必要になるため、提供まで時間がかかる場合があります。
  • 電話での個人情報の照会は受付していません。
  • 長岡地域については市民窓口サービス課、支所地域については該当する支所の地域振興・市民生活課(栃尾支所は地域振興課)に申請してください。
  • 町内会長の氏名のみであれば、申請書の提出は不要です。各窓口までお問い合わせください。

様式

申請書等提出先

長岡地域については市民窓口サービス課、支所地域については該当する支所の地域振興・市民生活課(栃尾支所は地域振興課)に提出してください。

  • 〒940-8501長岡市大手通1-4-10 長岡市市民窓口サービス課
    TEL:0258-39-2246 FAX:0258-39-7509 Mail:shimin_mado@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒954-0192長岡市中之島788 中之島支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-61-2010 FAX:0258-66-2238 Mail:nknsm-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒949-5493長岡市浦715 越路支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-92-5901 FAX:0258-92-3333 Mail:ksj-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒940-2392 長岡市上岩井1261-1 三島支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-42-2242 FAX:0258-42-3534 Mail:msm-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒947-0204長岡市山古志竹沢乙461 山古志支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-59-2330 FAX:0258-59-2331 Mail:ymks-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒949-5292長岡市小国町法坂793 小国支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-95-5905 FAX:0258-95-2282 Mail:ogn-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒949-4511長岡市小島谷3434-4 和島支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-74-3112 FAX:0258-74-2791 Mail:wsm-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒940-2592長岡市寺泊烏帽子平1977-8 寺泊支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-75-3111 FAX:0258-75-2238 Mail:tr-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒940-0298長岡市金町2-1-5 栃尾支所地域振興課
      TEL:0258-52-5815 FAX:0258-52-3990 Mail:tco-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒940-2492 長岡市与板町与板甲134 与板支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-72-3101 FAX:0258-72-3331 Mail:yit-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒949-7592 長岡市東川口1974-26 川口支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-89-3111 FAX:0258-89-2110 Mail:kwg-chiiki@city.nagaoka.lg.jp

受付時間

  • 長岡市市民窓口サービス課
    (平日)8時30分~17時15分
    (土日祝)9時~17時 (令和6年5月から日曜日は休み)
    ※5月5日(日・祝)から毎週日曜日はお休みとなります。
  • 各支所地域振興・市民生活課(栃尾支所は地域振興課)
    (平日)8時30分~17時15分

このページの担当

市民窓口サービス課
TEL:0258-39-2246  FAX:0258-39-7509
メール:shimin_mado@city.nagaoka.lg.jp

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