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町内会長の個人情報の外部提供の承諾について

最終更新日 2024年4月1日

長岡市では、市政だより等配送業務で使用するため、長岡地域の各町内会長の住所および連絡先等の個人情報を管理しております。そのため、公共工事やライフライン工事など業務上町内会長と接触が必要な各種団体や企業から、町内会長の個人情報の提供依頼を受けることがあります。
つきましては、個人情報の適正な取り扱いや業務の効率化を図る観点から、町内会長に就任される方は、「町内会長の個人情報の外部提供について(承諾書)」により回答をお願いいたします。

町内会長の個人情報の外部提供基準について

公共事業やライフライン工事など、町内会の活動や運営に関わりが大きいもの
(1)国・県・市の公共工事の予告等を目的とする事業者に提供するもの
(2)町内のライフライン工事の予告等を目的とする事業者に提供するもの
(例①:電気・ガス・水道・道路・線路・携帯基地局設置工事)
(例②:町内会発注の防犯灯工事や消雪パイプ工事) 
(3)市が町内会長への接触を義務付けている事業者に提供するもの
(例:開発工事に伴う道路使用への会長承諾確認のため)
(4)転入者への案内等を目的とした不動産事業者に提供するもの 
(転入者が具体的に確定している場合に限る)
(5)行事周知や町内との連携を目的とする市内保育・教育施設に提供するもの
原則、町内会長の個人情報(※)を提供します。

提供できない、希望しない理由がある場合は、承諾書に理由を記載してください。
民間発注工事や民間事業など、町内会の活動や運営に関わるもの
(6)町内の建築工事、土地開発等の事前説明を目的とする事業者に提供するもの
(7)不動産売買で町内会長に連絡する必要がある事業者に提供するもの
(8)その他業務上町内会長に連絡する必要がある事業者に提供するもの
個人情報(※)の提供の可否は任意です。

承諾書にて可否を回答してください。
営利的・個人的な目的によるもの
(9)(1)~(8)以外の目的によるものや、営利的な使用を目的とするもの
(10)地域住民からの個人的な使用を目的とするもの
原則、市から町内会長の個人情報(※)を提供しません。

注意事項

この基準における町内会長の個人情報は、住所・電話番号のことを指し、氏名は含まないため、承諾の有無に関わらず氏名を提供させていただく場合があります。(氏名は長岡市の情報公開請求にて、町内会という「団体」の情報という観点から、町内会長の同意なしに公開される情報のため。)

  • 必ず町内会長本人が回答してください。
  • 原則として承諾いただいたとおりに情報提供しますが、問い合わせの内容によっては、町内会長に確認の連絡をする場合があります。
  • 承諾書の回答がなかった場合、基準の(1)~(5)に該当する問い合わせについては、市から外部提供することを承諾したものとして取り扱い、基準の(6)~(8)に該当する問い合わせについては、承諾しなかったものとして取り扱います。
  • 複数の町内会の会長を兼任されている方は、承諾書の町内会名の欄に兼任している全ての町内会名を記載してください。

回答方法

① LoGoフォームによる回答

所属する地域のリンクからアクセスし、回答してください。

② 書面による回答

「町内会長の個人情報の外部提供について(承諾書)」をダウンロードして回答し、「申請書提出先」に記載されている各窓口へメール・FAX・郵送・窓口へ持参のいずれかの方法で提出してください。

様式

書類 記入例 様式ダウンロード
町内会長の個人情報の外部提供について(承諾書) PDFファイル (145KB) PDFファイル (140KB) WORDファイル (26KB)

申請書等提出先

長岡地域については市民窓口サービス課、支所地域については該当する支所の地域振興・市民生活課(栃尾支所は地域振興課)に提出してください。

  • 〒940-8501 長岡市大手通1-4-10 長岡市市民窓口サービス課
    TEL:0258-39-2246 FAX:0258-39-7509  Mail:shimin_mado@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒954-0192 長岡市中之島788 中之島支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-61-2010 FAX:0258-66-2238 Mail:nknsm-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒949-5493 長岡市浦715 越路支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-92-5901 FAX:0258-92-3333 Mail:ksj-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒940-2392 長岡市上岩井1261-1 三島支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-42-2242 FAX:0258-42-3534 Mail:msm-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒947-0204 長岡市山古志竹沢乙461 山古志支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-59-2330 FAX:0258-59-2331 Mail:ymks-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒949-5292 長岡市小国町法坂793 小国支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-95-5905 FAX:0258-95-2282 Mail:ogn-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒949-4511 長岡市小島谷3434-4 和島支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-74-3112 FAX:0258-74-2791 Mail:wsm-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒940-2592 長岡市寺泊烏帽子平1977-8 寺泊支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-75-3111 FAX:0258-75-2238 Mail:tr-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒940-0298 長岡市金町2-1-5 栃尾支所地域振興課
    TEL:0258-52-5815 FAX:0258-52-3990 Mail:tco-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒940-2492 長岡市与板町与板甲134 与板支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-72-3101 FAX:0258-72-3331 Mail:yit-chiiki@city.nagaoka.lg.jp
  • 〒949-7592 長岡市東川口1974-26 川口支所地域振興・市民生活課
    TEL:0258-89-3111 FAX:0258-89-2110 Mail:kwg-chiiki@city.nagaoka.lg.jp

受付時間

  • 長岡市市民窓口サービス課
    (平日)8時30分~17時15分
    (土日祝)9時~17時(令和6年5月から日曜日は休み)
  • 各支所地域振興・市民生活課(栃尾支所は地域振興課)
    (平日)8時30分~17時15分

このページの担当

市民窓口サービス課
TEL:0258-39-2246  FAX:0258-39-7509
メール:shimin_mado@city.nagaoka.lg.jp

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