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【パスポートの申請について】切替申請

最終更新日 2019年11月18日

このページは、有効なパスポートをお持ちの方が次のいずれかに該当するため新しいパスポートを申請する場合のご案内です。

  • 残りの有効期間が1年未満になった場合
  • 氏名や本籍の都道府県名等に変更があった場合(記載事項変更申請を選択することもできます)
  • 査証欄の余白が残り少なくなった場合(パスポート1冊につき1回だけ査証欄増補申請を選択することもできます)
  • ICチップがないパスポートをIC付きのパスポートに切り替える場合

切替申請の注意事項

  • 現在お持ちのパスポートの残りの有効期間は切り捨てになります。
  • 旅券番号が変わります。
  • 新しいパスポートを受け取るまで渡航はできませんのでご注意ください。
  • 現在お持ちのパスポートに有効な査証(ビザ)が付いている場合は、あらかじめ発行国の在日大使館等へ査証の取扱いについてお問い合わせください。
  • 現在お持ちのパスポートの氏名や本籍の都道府県名等に変更がない場合は、戸籍謄本(抄本)の提出は省略できます。ただし、申請書に本籍を番地まで記入する必要がありますので、あらかじめご自分の本籍をご確認ください。
  • 住所のみ変更があった場合は、申請の必要はありません。ご自分でパスポートの最終ページ「所持人記入欄」の前住所を二重線で訂正し、新住所を記入してください。

切替申請に必要な書類

1. 一般旅券発給申請書 1通

  • 10年用と5年用の2種類があります。
  • 20歳以上の方はどちらかを選択できます。20歳未満(申請日現在)の方は5年用のみとなります。
  • 黒のボールペンまたは黒インクで、枠からはみ出さないように記入してください。
  • 申請書は機械で読み取りますので、折り曲げたり汚したりしないでください。
  • 申請書は各パスポート窓口に置いてあります。
  • 記入例はこちら(PDF 3,373KB)をご覧ください。
  • ダウンロード申請書はこちらをご覧ください。

※ダウンロード申請書使用上の注意点

  • 「ダウンロード申請書」は、A4用紙に縮小・拡大などは行わずに片面印刷(裏面は白紙)の上、折らずにお持ち下さい。
  • ホチキス止めはしないで下さい。
  • 写真は貼らずに持参して下さい。
  • 提出していただいた「ダウンロード申請書」に誤入力があった場合には、その場で手書きで修正していただくか、通常の手書きの申請書に書き直しをお願いする場合があります。

2. 戸籍謄本または戸籍抄本 1通

  • 現在お持ちのパスポートの氏名や本籍の都道府県名等に変更がある場合は、戸籍謄本(抄本)が必要です。
  • 申請日前6か月以内に発行された戸籍謄本(抄本)が必要です。
  • 長岡市に本籍がある方は、申請時に窓口で戸籍謄本(抄本)を取得できます(※)。本籍が長岡市以外の方は、あらかじめ本籍地の市区町村で戸籍を取得してお持ちください。
  • 同一戸籍内のご家族の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で全員の申請ができます。

3. パスポート用写真 1枚

  • 申請日前6か月以内に撮影された写真が必要です。
  • 裏面に氏名を記入のうえ、貼らずにお持ちください。
  • 下記の規格寸法を満たしたものをご用意ください。規格寸法以外の写真では申請できません。
「パスポート用写真」の画像

<写真の規格>

  • 申請者本人のみが正面を向いて撮影されたもの
  • 外形縦45mm×横35mm、ふちなし
  • 上余白は2mmから6mm
  • 顔の寸法は頭頂からあごまでが32mmから36mm
  • 顔の中心から写真の両端までが15mmから19mm
  • 無帽、無背景(影を含む)で、目元や輪郭が隠れていないもの
  • 変色、傷、汚れのないもの
  • カラーでも白黒でも可
「パスポート用写真の注意事項」の画像1
「パスポート用写真の注意事項」の画像2

<注意事項等>

  • 提出した写真がパスポートに転写されます。出入国審査等でパスポートの顔画像と所持人の顔を電子機器で照合する場合がありますので、規格を満たした鮮明な写真をご用意ください。
  • 不適当な写真の場合は、撮り直しをお願いすることがあります。
  • 不適当な写真例等、規格の詳細については外務省ホームページでご確認ください。

4. 有効なパスポート

現在お持ちのパスポートの提出がないと申請できません。必ず忘れずにお持ちください。

5. その他

次の場合は上記の書類以外にも必要な書類がありますので、必ず関連ページをご覧ください。

このページの担当

長岡市パスポートセンター(市民課内)
TEL:0258-39-2295  FAX:0258-34-9541
メール:simin@city.nagaoka.lg.jp

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