2026年（令和8年）6月14日から、在留カードとマイナンバーカードが一体化した特定在留カードの運用が開始されました。
※特定在留カードの制度概要はこちら

住所変更手続きの際に、在留カードを持参した場合、その手続きと併せて特定在留カードの申請を行うことができます（在留カード後日交付者の方も含みます）。

■アオーレ長岡　住所変更・戸籍届出窓口
【平日】午前8時30分から午後4時45分まで
【土・祝】午前9時から午後4時30分まで
※日曜日は休業日（祝日と重なる日曜日も休業日）

■各支所 地域振興・市民生活課
【平日】午前8時30分から午後4時45分まで

※西サービスセンターでは手続きできません。

■本人（16歳以上）が申請をする場合
1．在留カード（※1）
2．マイナンバーカード（お持ちの場合）
3．本人の本人確認書類【A】2点または 【A】【B】から1点ずつまたは【B】2点（※2）
　※特定在留カードに載せる顔写真は市役所で無料で撮影します。

■代理人が申請をする場合
本人が16歳未満の場合や、病気、身体の障害その他のやむを得ない理由により本人がお越しになれない場合に限り、代理人（16歳以上に限る）による申請ができます。
※仕事の都合等による代理人申請はできません。
次のもの（コピー不可）を持参のうえ、お越しください。
1．本人の在留カード（※1）
2．本人のマイナンバーカード（お持ちの場合）
3．本人の本人確認書類【A】2点または【A】【B】各1点ずつまたは【B】3点（うち写真付き1点以上）（1歳未満の場合は【B】2点で申請可）（※2）
4．写真1葉（※3）
5．代理人の本人確認書類【A】2点または【A】【B】各1点ずつ（※2）
6．本人との関係性を証明する書類（出生証明書や住民票など）
　※同一世帯の場合は不要
7．本人が来庁できないことを証明する資料（診断書、障がい者手帳など）
　※本人が16歳未満の場合は不要
8．暗証番号設定依頼書（PDF 64KB）
　※本人が記入したうえお持ちください。

申請から受け取りまで2～3週間程度かかります。できあがった特定在留カードは、原則申請した場所（アオーレ長岡、各支所）までお受け取りにお越しいただく必要があります。
次のもの（コピー不可）を持参のうえ、お越しください。

■本人が受け取る場合
1．在留カード（※1）
2．マイナンバーカード（お持ちの場合）
　※在留カードとマイナンバーカードは特定在留カード交付時に回収いたします。
3．本人の本人確認書類【A】2点または 【A】【B】から1点ずつまたは【B】2点（※2）

■代理人が受け取る場合
代理人（16歳以上に限る）として受け取ることができる方は、次のとおりです。
•本人の状況によらず可能：同居の親族、法定代理人
•本人が16歳未満の場合や、病気、身体の障害その他のやむを得ない理由により本人がお越しになれない場合のみ可能：同居していない親族や親族でない同居人
1．本人の在留カード（※1）
2．本人のマイナンバーカード（お持ちの場合）
3．本人の本人確認書類【A】2点または【A】【B】各1点ずつまたは【B】3点（うち写真付き1点以上）（1歳未満の場合は【B】2点で申請可）（※2）
4．代理人の本人確認書類【A】2点または【A】【B】各1点ずつ（※2）
5．本人との関係性を証明する書類（出生証明書や住民票など）
　※同一世帯の場合は不要
6．本人が来庁できないことを証明する資料（診断書、障がい者手帳など）
　※本人が16歳未満の場合は不要
7．照会回答書（本人宛に送付します）

※1．新規上陸の際に在留カードがその場で発行されず、後日の交付になった場合は、上陸許可証印が押された旅券をお持ちください。
※2．本人確認書類の例（官公署が発行し、「氏名」及び「生年月日」または「住所」が記載されているもの）
【A】マイナンバーカード（顔写真付き）、在留カード（顔写真付き）、旅券、運転免許証、運転経歴証明書（交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る）、身体障害者手帳、など
【B】マイナンバーカード（顔写真なし）、在留カード（顔写真なし）、資格確認書、介護保険証、年金手帳、年金証書、医療受給者証、社員証、学生証など
（学生証アプリの場合は、スクリーンショット等ではないことを確認するため、窓口にてログインなどの操作をお願いします）
※有効期限の定めのあるものは、有効期限内のものに限ります
※顔写真付きのものがない場合は顔写真証明書（PDF 142KB）をご用意ください。
※3．無帽・無背景で6か月以内に撮影したものをお持ちください（1歳未満の方の特定在留カードには顔写真がつかないため、持参不要）。