(目的)

第1条　この規程は、別に定めのあるものを除くほか、長岡市水道局における公印の管理、使用等について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類)

第2条　公印の種類は、次に掲げるとおりとする。

(公印の名称、寸法、ひな形等)

第3条　公印の名称、書体、寸法、印材、使用区分及び保管責任者については別表第1のとおりとし、ひな形については別表第2に定めるところによる。

(公印の管理)

第4条　公印の管理に関する事務は、次に掲げるとおりとし、業務課長が所管する。

(公印の登録)

第5条　業務課長は、公印登録台帳(別記第1号様式)を備え、公印を登録し、必要な事項を記載しておかなければならない。

(公印の保管責任者の義務)

第6条　公印の保管責任者は、その保管に当たっては、次の事項を守らなければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第7条　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印新調(改刻)要求書(別記第2号様式)又は公印廃止要求書(別記第3号様式)を業務課長に提出しなければならない。

(印影等の告示)

第8条　業務課長は、公印の新調、改刻又は廃止をしたときは、その名称、印影等を告示しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、押印する文書に、原議等を添え、当該原議等に必要な事項を記入の上、保管責任者の許可を受けなければならない。

(使用許可の代決の特例)

第9条の2　保管責任者が不在の場合の前条第1項の許可の代決については、長岡市水道局事務決裁規程(平成14年長岡市水道局管理規程第1号)第7条の規定にかかわらず、保管責任者が、業務課長の承認を得て、別に定めることができる。

(公印の刷込み)

第10条　納入通知書その他同一事案の大量の文書で、これに公印を押印することが著しく事務に支障を来すと認められるものについては、公印の押印に代えて、公印の印影を当該文書に刷り込むことができる。

(電子印の使用等)

第11条　電子計算組織により作成する文書で、同一事案に関し一時に大量に又は継続的に発生するものについては、公印の押印に代えて、電子計算組織に記録された公印の印影(以下「電子印」という。)を打ち込むことができる。

(電子印使用開始の承認等)

第12条　電子印の使用を開始しようとするときは、電子印使用開始承認申請書(別記第4号様式)により業務課長の承認を受けなければならない。

(電子印の使用方法)

第13条　電子印を打ち込もうとするときは、業務課長の許可を受けなければならない。

(公印の事故)

第14条　保管責任者は、自己の保管する公印について、紛失、損傷その他の事情による事故があったときは、速やかに公印事故届(別記第5号様式)を業務課長に提出しなければならない。

(公印の保存)

第15条　保管責任者は、改刻又は廃止により不用になった公印があるときは、速やかに業務課長に引き継がなければならない。

(保存公印の廃棄)

第16条　前条の保存期間を経過した保存公印は、業務課長において廃棄するものとする。