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住民票、戸籍証明書、身分証明書などの郵送請求
手続きに必要なもの
| ■申請書 ■手数料 ■返信用封筒 ■請求者の本人確認書類の写し（住所、氏名の載るもの） ※委任状や必要な人との関係の分かる書類（戸籍の写し）などが必要になります。 ※「請求者の本人確認書類の写し」について、 【住民票、附票、身分証明書等の請求の場合】運転免許証や健康保険証等の写し１点 【戸籍証明書の請求の場合】下記のいずれか１点 国や地方公共団体が発行した顔写真付証明書（氏名・現住所の記載があるもの）写し （例：運転免許証、顔写真付住民基本台帳カード、身体障害者手帳、外国人登録証明書など） 国や地方公共団体が発行した証明書（氏名・現住所の記載がある部分を含める）写し （例：保険証、介護保険証、年金手帳など） 市区町村発行の現住所が証明できるもの （例：住民票、戸籍附票、外国人登録記載事項証明書など） |
届出場所・連絡先
| 受付時間 | 【平日】午前８時30分〜午後5時15分 |
|---|---|
| 休日 | 【本庁及び支所】平日の時間外、土・日・祝祭日及び年末年始 |
| 質問・相談窓口 | 市民課郵送担当 TEL：0258-39-2313 FAX：0258-34-9541 Ｅメール:simin@city.nagaoka.lg.jp |
住民票、戸籍証明書等の申請方法
本掲載内容は、長岡市の取扱方法です。 他市町村に請求する場合は、手続きや手数料が異なる場合があります。あらかじめご確認ください。
| 申請書 | 用紙は便せん等で構いません。 なおご利用の際は、申請書を自署により作成ください。 「記入する内容」は、次のとおりです。 ■どのような用途で、何が何通必要か。 例：パスポート申請のため戸籍謄本１通必要 相続のため※※さんの死亡記載及び妻子全員がわかる戸籍（除籍）謄本 ※用途に応じて用意する戸籍が異なる場合があります。 不明な点は、お気軽に市民課郵送担当 TEL：0258-39-2313（直通）までご連絡ください。 ■必要な住民票、戸籍の 「住所（本籍）」 「世帯主名（筆頭者名）」 「必要な人の氏名と生年月日」 ■請求者の 「住所」 「氏名」 「日中の連絡先電話番号（携帯電話・可）」 「必要な人との関係」 ■使いみち |
|---|---|
| 手数料 | 証明書の手数料（金額）は、
「住民票」また
は「戸籍の証明」に掲載していますので、こちらをご覧ください。
なお表示される手数料は１通の金額であり、お求めの戸籍等が複数に分かれて記載されるような場合は、 分かれた戸籍の数だけ手数料がかかります。 手数料は、郵便局の定額小為替または現金でお願いします。 郵便小為替は郵便局窓口で購入できます。郵便小為替は普通郵便で送れます。 現金で支払う場合は、現金書留をご利用ください。（書留料金が追加になりますが紛失賠償がつきます。普通郵便で現金は送金できません。） ※小為替の受取人欄等には何も書かないでください。 切手は手数料としてご使用できません。 海外から郵送請求される場合、お手数ですが日本円か郵政公社の定額小為替でお願いします。 |
| 返信用封筒及び送料 | ■送付先は、請求者の住所地をご記入ください。
■申請部数の多い方は、お手数ですが大きめの返信用封筒並びに多めの切手をご用意ください。余った切手はお返しします。 ※至急返送をご希望の方は、返信用切手として郵便料及び速達料金分を併せて同封ください。（料金は、重さによって異なります。） ※郵送料金につきましては、郵便局ホームページをご参照ください。 |
| 請求者の本人確認書類の写し | 【住民票、附票、身分証明書等の請求の場合】運転免許証や健康保険証等の写し１点
【戸籍証明書の請求の場合】下記のいずれか１点 国や地方公共団体が発行した顔写真付証明書（氏名・現住所の記載があるもの）写し （例：運転免許証、顔写真付住民基本台帳カード、身体障害者手帳、外国人登録証明書など） 国や地方公共団体が発行した証明書（氏名・現住所の記載がある部分を含める）写し （例：保険証、介護保険証、年金手帳など） 市区町村発行の現住所が証明できるもの （例：住民票、戸籍附票、外国人登録記載事項証明書など） |
| 委任状 | 下記の申請について必要になります。
■本人以外の人が身分証明書を申請する場合 ■本人又は直系親族以外の方が戸籍を申請する場合 ■届出事件本人、そのご家族、親族、届出人のこれら以外の人が届出書記載事項証明書を申請する場合 （委任状の様式は特に問いません。） |
| 送付先 | 〒940-8501（専用番号） 長岡市大手通1丁目4番地10 長岡市役所市民課郵送担当 宛て |
身分証明書の申請方法について
| 送付書類 | ■申請書
用紙は便せん等で構いません。（書式ダウンロードにも掲載） なお申請の際は、自署によりご記入ください。 「記入する内容」は、次のとおりです。 ・申請者の本籍、筆頭者、必要な人の氏名・生年月日 ・申請者の住所氏名、日中の連絡先電話番号 ・使いみち ・必要枚数 ■請求者の本人確認書類の写し（運転免許証や健康保険証等の写し１点） ■手数料 １通 250円 郵便小為替をご利用ください。 ■返信用封筒 切手を貼付し、宛先の住所、氏名を記入したもの ※送付先は、請求者の住所地をご記入ください。 |
|---|---|
| 注意事項 | 身分証明書の申請は、原則、ご本人様から申請いただきます。
都合により本人以外の方が申請する場合は、ご本人から委任状を作成いただいてください。 委任状の様式は任意ですが、下記（例）の用件を必ず記載ください。 また、代理人の本人確認書類の写しもあわせて添付ください。 （会社法人が代理で申請の際は、必ず社印・角判を押印ください。） ※未成年の場合は法定代理人からの申請も可能です。 （委任状の様式例） 次の者を代理人と定め、身分証明書の受領に関する権限を委任いたします。 平成 年 月 日 委任者住所 委任者氏名 押印（※必ず本人が署名・押印してください。） 代理人住所 代理人氏名 押印 」 |