• くらし・手続き
  • 健康・福祉
  • 子育て・教育
  • 観光
  • 産業・ビジネス
  • 市政
  • シェア
  • ツイート
  • 送る

戸籍証明書の請求について

最終更新日 2017年4月1日

 このページは、窓口で戸籍証明書を請求される場合のご案内です。
 郵送で請求される場合は、「戸籍証明書、身分証明書、住民票などの郵送請求について」のページをご覧ください。

証明書の種類と手数料

種類 内容 手数料
戸籍全部事項証明(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明(戸籍抄本) 現在、長岡市に本籍がある方について、親族関係や身分事項を証明したものです。同一戸籍内の全員を証明したもの全部事項証明(謄本)、一部の方を証明したものを個人事項証明(抄本)といいます。 450円
除籍全部事項証明(除籍謄本)・除籍個人事項証明(除籍抄本) 婚姻・死亡・転籍等により、同一戸籍内の全員が除かれた戸籍について証明したものです。 750円
改製原戸籍謄本・改製原戸籍抄本 法令により改められた戸籍に記載された事項について証明したものです。 750円
戸籍の附票(全部証明・一部証明) 戸籍が編製されてからの住所異動の履歴を証明したものです。同一戸籍内の全員を証明したもの全部証明、一部の方を証明したものを一部証明といいます。
※過去の住所履歴が必要な場合、戸籍の変動(婚姻等)や改製により2通以上にわたる場合があります。
250円
受理証明書 出生・婚姻等の戸籍届出について、"その届出を受理したことを証明したものです。
※届出を受理した市区町村でしか交付できません。"
350円
届書記載事項証明書 提出された出生・死亡等の戸籍届出の届書等書類について、その内容を証明したものです。届書は原則非公開のため、法律等により提出が義務付けられた場合にのみ請求できます。
※届出を受理した市区町村または届出時点での本籍地でしか交付できません。また、届書は一定期間を経過すると法務局で保管されるため、市役所で証明書を交付できない場合があります。
350円
身分証明書 現在、長岡市に本籍がある方について、禁治産(準禁治産)・後見登記・破産宣告の通知を受けていないことを証明したものです。
※法務局で交付される「登記されていないことの証明書」とは異なる証明書です。
250円
独身証明書 現在、長岡市に本籍がある方について、民法第732条(重婚の禁止)の規定に抵触せず、独身であることを証明したものです。結婚情報サービス等に入会する際に提出が必要となる場合があります。" 250円

請求の際に必要なものと注意事項

戸籍証明書等交付請求書 窓口に備え付けの用紙に記入していただくか、あらかじめ書式をダウンロードして記入したものをお持ちください。
本人確認書類 下記をご覧ください。
委任状
次の場合は、委任状が必要です。(委任状の書式はこちらからダウンロードできます。)
  • 戸籍・除籍・改製原戸籍・附票をご本人、配偶者、直系親族以外の方が代理で請求される場合
  • 受理証明書を届出人ご本人以外の方が代理で請求される場合
  • 届書記載事項証明書を利害関係人(届出人・届出事件本人の家族または親族)以外の方が代理で請求される場合
  • 身分証明書・独身証明書をご本人以外の方が代理で請求される場合
    委任状は必ず委任者の方本人が記入してください。委任状の内容に不備がある場合は受付できません。また、当該交付請求の権限に限って作成された委任状の原本還付はできません。それ以外の場合で原本還付を希望する場合は、「原本還付請求の権限を委任する」旨を記載した委任状が必要です。
注意事項
  • 証明書の種類により、請求できる方の範囲が異なります。ご注意ください。
  • 委任状が必要ない場合でも、長岡市の戸籍で証明が必要な方と請求者の関係が確認できない場合は、関係が分かる戸籍(写し可)が必要です。
  • 請求の際、本籍・筆頭者を正しく記入していただく必要があります。本籍・筆頭者が分からない場合は、あらかじめご確認のうえ窓口にお越しください。
  • 第三者による請求は、正当な理由(自己の権利行使や義務履行など)がある場合に限られます。請求理由を明らかにする疎明資料が必要となる場合もありますので、詳しくは請求される前にお問い合わせください。

本人確認書類について

長岡市では、近年発生している、本人等になりすまして証明書を不正に取得する行為を未然に防ぎ、個人情報を保護することを目的として、各種証明書の請求に際し、本人確認書類の提示をお願いしています。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

1点で確認できる書類 運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)、顔写真付き住民基本台帳カード、在留カード、身体障害者手帳、療育手帳、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降交付のもの)、官公署が発行した身分証明書(顔写真付きのもの) など
2点で確認できる書類
(イ+イまたはイ+ロ)
  • 【イ】健康保険証、共済組合員証、介護保険証、後期高齢者医療制度保険証、年金手帳、年金証書、生活保護受給者証 など
    ※マイナンバー(個人番号)の「通知カード」については、本人確認書類としては使用できませんのでご注意ください。
  • 【ロ】学生証(顔写真付きのもの)、社員証(顔写真付きのもの)、法人が発行した身分証明書(顔写真付きのもの) など

受付窓口・受付時間

各窓口の連絡先等の詳細は、こちらをご覧ください。

受付窓口 受付時間
平日 土・日・祝日
アオーレ長岡東棟1階 証明書発行窓口
午前8時30分~午後8時

午前9時~午後5時
東サービスセンター
午前10時~午後7時

午前10時~午後7時
西サービスセンター
午前10時~午後7時

午前10時~午後7時
各支所市民生活課"
午前8時30分~午後5時15分"
×
大河津出張所
午前8時30分~午後5時15分
×
幸町証明発行コーナー
午前8時30分~午後5時15分
×
青葉台コミュニティセンター(注1)
午前9時~午後4時
○(注2)
午前10時~午後4時
太田コミュニティセンター(注1)
午前9時~午後4時
×

(注1)コミュニティセンターは、現在戸籍・平成改製原戸籍のみ取り扱います。
(注2)青葉台コミュニティセンターは、祝日・振替休日は業務を行いません。

このページの担当

市民課
メール:simin@city.nagaoka.lg.jp

このページに関するアンケート

質問:このページの情報は役に立ちましたか。
情報の内容   
質問:このページは見つけやすかったですか。
見つけやすさ   
質問:このページはどのようにしてたどり着きましたか。
たどり着き    
質問:長岡市ホームページはどれくらいの頻度でご覧になりますか。
頻度   
ご意見がありましたらご記入ください。
その他 回答が必要な内容に関しましては、上記担当部署へ直接お問い合わせください。また、個人情報は記入しないでください。