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実印登録

最終更新日 2018年4月10日

概要

実印の登録

時期及び対象者

時期 随時
対象者 長岡市の住民基本台帳に記載されている満15歳以上の人
※満15歳未満の人及び成年被後見人は登録できません。

!お手続きの前に確認ください

必要なもの

提出書類 印鑑登録申請書
用意するもの ■登録する印鑑(代理人による申請の場合は、代理人の印鑑も必要)
■届出人の本人確認書類
(運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど、写真が貼付され契印又は改ざん防止措置がしてあるもの等)
■手数料(200円)

申請・届出先及び受付時間、連絡先

■アオーレ長岡東棟1階 住所変更・戸籍届出窓口(市民課住民記録係)
 【平日】 午前8時30分~午後7時00分
 【土・日・祝日】 午前9時~午後5時00分
 ※年に数日、システムの点検作業のため、登録のお手続きができない日がありますので、あらかじめお問い合わせください。
 TEL:0258-39-7514(大手通2丁目4番地10)
 FAX:0258-34-9541 メール:simin@city.nagaoka.lg.jp

■東、西サービスセンター
 【平日】午前10時~午後6時30分
 【土・日・祝日】午前10時~午後5時00分
※年に数日、システムの点検作業のため、登録のお手続きができない日がありますので、あらかじめお問い合わせください。
・東サービスセンター  TEL:0258-39-7200(沖田1丁目59番地  アクロスプラザ長岡)
・西サービスセンター  TEL:0258-29-6172(千秋2丁目278番地 リバーサイド千秋1F)

■各支所市民生活課
 【平日】 午前8時30分~午後5時15分
 ただし、土・日・祝日および年末年始は行っていません。
・中之島支所市民生活課 TEL:0258-61-2014(中之島788番地)
・越路支所 市民生活課 TEL:0258-92-5905(浦715番地)
・三島支所 市民生活課 TEL:0258-42-2246(上岩井1261番地1)
・山古志支所市民生活課 TEL:0258-59-2332(山古志竹沢乙461番地)
・小国支所 市民生活課 TEL:0258-95-5900(小国町法坂793番地)
・和島支所 市民生活課 TEL:0258-74-3113(小島谷3434番地4)
・寺泊支所 市民生活課 TEL:0258-75-3113(寺泊烏帽子平1977番地8)
・栃尾支所 市民生活課 TEL:0258-52-5835(金町2丁目1番5号)
・与板支所 市民生活課 TEL:0258-72-3160(与板町与板甲134番地)
・川口支所 市民生活課 TEL:0258-89-3112(東川口1974番地26)

登録できない印鑑

■長岡市の住民基本台帳に記載されている氏名、氏もしくは名で表していないもの
■職業、資格その他氏名以外の事項を表しているもの
■ゴム印、その他の印鑑で変形しやすいもの
■印影の大きさが、一辺の長さ8mmの正方形に収まるもの、または一辺の長さ25mmの正方形に収まらないもの
■印影を鮮明に表しにくいもの
■その他市長が適当でないと認めたもの (注.印鑑作成前にあらかじめご相談ください。)
※欠けている印鑑、三文判、合成樹脂製の印鑑は、原則として登録できません。
※外国人住民の方は、刻印する文字が異なります。印鑑作成前にあらかじめご相談ください。

申請者本人が窓口にきて申請する場合

申請者が本人であることを証明するものがあるとき
次のものをお持ちの際は、その場で登録となります。
■登録する印鑑
■官公庁の発行した免許証、許可証、身分証明書
(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、住基カード、在留カード、特別永住者証明書、外国人登録証、身体障害者手帳など)
※これらに該当しないものは、あらかじめお問い合わせください。
申請者が本人であることを保証する人がいるとき
次のものが整ったときは、その場で登録となります。
■登録する印鑑
■本人であることが確認できる書類(保険証、各種医療受給者証等)
■長岡市に印鑑登録をしている人が、登録されている印(実印)で印鑑登録申請書の保証人欄に保証してあること
申請者が本人であることを証明するものがない、保証する人がいないとき
その場で登録することができません。
【1回目】
 本人の申請であるかどうかを確認するため、郵便により照会書を発送します。
【2回目】
 次のものをお持ちいただいたときに登録となり、登録証と必要に応じて印鑑証明書を交付します。
【お持ちいただくもの】
■郵送した回答書
■登録申請をした印鑑
■登録する人の本人確認書類(保険証、各種医療受給者証等)
(注)申請した日から14日以内にお持ちください。

代理人が窓口にきて申請する場合

 その場で登録することができません。

【1回目】
 本人の意思による申請であるかどうかを確認するため、郵便により照会書を発送します。
【お持ちいただくもの】
■登録する印鑑
■代理人の印鑑(ゴム印は、使用できません)
■代理人の本人確認書類(運転免許証、パスポート等)
【2回目】
 次のものをお持ちいただいたときに登録となり、登録証と必要に応じ印鑑証明書を交付します。
【お持ちいただくもの】
■郵送した回答書
■登録申請をした印鑑
■登録する人の本人確認書類(保険証、各種医療受給者証等)
■代理人の印鑑(1回目と同じもの)
■代理人の本人確認書類(運転免許証、パスポート等)
(注)申請した日から14日以内にお持ちください。

印鑑や登録証をなくした場合(廃止申請)

印鑑登録を廃止する届け出をしてください。

【お持ちいただくもの】
■印鑑(登録印を紛失した場合は他の印鑑)
■登録証(登録証を紛失した場合は不要)
■おいでになる方の本人確認書類(運転免許証、パスポート等)
※代理人による場合は、代理人の印鑑も必要です。

旧長岡市の赤い印鑑登録証や合併10市町村の印鑑登録証をお持ちの方

 旧長岡市の赤い印鑑登録証や合併10市町村の印鑑登録証をお持ちの方は、印鑑登録証明書を取りにおいでの際に、随時長岡市の青い印鑑登録証へ無料で交換させていただいています。
 交換の際は、旧登録証は回収させていただきますので旧登録証および、おいでになる方の本人確認書類をお持ちください。

このページの担当

市民課
TEL:0258-39-7514  FAX:0258-34-9541
メール:simin@city.nagaoka.lg.jp

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